Office Manager - Stagiaire H/F
En tant que membre du département office management, tu joueras un rôle clé dans la coordination des activités de bureau. Sous le management de l’Office Manager, tu veilleras à ce que toutes les opérations se déroulent de manière fluide et efficace, tout en contribuant à créer une atmosphère de travail positive pour l’ensemble des équipes 🚀
Voici les missions auquel tu seras amené à contribuer :
- Répondre aux demandes des collaborateurs : Support aux équipes dans leurs besoins de déplacements (réservation d’hôtels, transport…) & autres projets annexes.
- Assurer le bon fonctionnement du bureau : Anticiper les besoins quotidiens, gérer l’approvisionnement de fournitures, suivi des factures liées au pôle office manager.
- Gestion du parc automobile : assurance, suivi sinistre, résiliation, gestion parking pour les collaborateurs…
- Évènements internes : Benchmark pour futurs prestataires, (afterworks, séminaire annuel, kick off d’équipes), contribution à la préparation des événements d’entreprise, en termes de logistique et préparatifs.
💙 Tu es le/la candidat(e) idéal(e) si :
- Tu as une très bonne capacité d’adaptation et d’organisation
- Tu aimes le challenge et un quick thinker
- Tu as de bonnes compétences en communication écrite et orale
- Tu parles anglais couramment (l’espagnol est un plus)
- Les outils comme : Notion, Canva, Google Suite n’ont plus de secrets pour toi
- Stage de 5 à 6 mois en présentiel
Rejoindre notre équipe, c’est profiter d’un cadre de travail équilibré et d’avantages pensés pour toi :
✨ Des conditions qui prennent soin de toi :
- Une mutuelle isolée prise en charge à 100 %.
- 6 semaines de congés.
🌍 Faciliter ton quotidien :
- Une organisation hybride avec du télétravail et une allocation de 20 € brut par mois.
- Un forfait mobilité durable jusqu’à 700 € par an (dont 50 % du Pass Navigo) ou une indemnité carburant de 300 € par an, selon ton mode de transport.
🤝 Un esprit d’équipe chaleureux :
- Une ambiance conviviale et une équipe multiculturelle.
- Des moments de partage grâce à des afterworks et des activités variées.
- Des espaces détente pour souffler en journée : sport, piano, jeux vidéo…
❤️ Donner du sens à ton travail :
- Une journée par trimestre dédiée au bénévolat avec Numérique pour Tous.
- Département
- Human Resources
- Localisations
- Ringover France
- Type de contrat
- Stage
À propos de Ringover
Éditeur français de logiciels de centre de contact, Ringover est la solution SaaS tout-en-un idéale pour les entreprises souhaitant révolutionner leurs communications (tel, visio, sms, chat, etc.) et les transformer en un puissant moteur de croissance. Ses fonctionnalités axées sur la productivité et la supervision, sa plateforme intuitive et son intégration simple avec plus de 80 outils métiers (CRM, Logiciels de relation client, etc.) lui ont permis de convaincre plus de 14 000 entreprises dans le monde. Scale-up française en hypercroissance, toujours dirigée par ses fondateurs depuis 2005, Ringover ambitionne de devenir centaure d'ici 2027.
Pour accélérer sa croissance, Ringover a levé 20 millions EUR en série B auprès d’Orange Ventures, du fonds Large Venture de Bpifrance et Expedition Growth Capital.
Notre vision : Créer une suite d’outils SaaS inégalée, démocratiser l’usage de l’IA dans le quotidien des pôles commerciaux & service client et ouvrir la voie à une véritable révolution dans leurs méthodes de travail !
Ringover c’est aussi une communauté de 38 nationalités, avec plus de 350 collaborateurs qui participent à une belle aventure humaine ! Nous continuons notre expansion mondiale en France, au Royaume-Uni, en Espagne et aux Etats Unis avec plus de 100 recrutements prévus en 2025 !
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